2026-10-15

Primename – patikslinta įsipareigojimo saugoti dokumentus patikrų tvarka

Kontrolės supaprastinimo bei patikrų mažinimo procesai yra viena iš prioritetinių Nacionalinės mokėjimo agentūros (NMA) darbo sričių, tad NMA nuolat ieško būdų išnaudoti turimus įrankius ir taip lengvinti esamą kontrolės mechanizmą. Vienas iš pasiteisinančių kontrolės paprastinimo būdų – kuo daugiau patikrų atlikti nuotoliniu būdu, t. y. naudojantis mobiliąja programa „NMA agro“, ir taip mažinti administracinę naštą paramos gavėjams.

NMA primena, kad, pakeitus vidines darbo procedūras, buvo nustatyti konkretūs atvejai, kuriais patikros metu turi būti tikrinami paramos gavėjo originalūs dokumentai ir jų saugojimo faktas.

Nustatyta, kad paramos gavėjo, įgyvendinusio investicinį projektą, įsipareigojimas saugoti dokumentų originalus patikros vietoje metu tikrinamas šiais atvejais:

     - kai projektas yra laikomas rizikingu;

     - kai tikrinamas projektas, įgyvendintas pagal intervencinę priemonę „Jaunųjų ūkininkų įsikūrimas“;

     - kai tikrinami deklaruojami ploto sutvarkymo darbai (pelkės ir pan.);

   - kai tikrinami infrastruktūros ar statybos darbai, montuojamos investicijos ir kai tikrinamame mokėjimo prašyme deklaruojamos daugiau ne 5 investicijos (netaikoma nematerialioms investicijoms);

    - jei dėl kitų priežasčių vykstama į projekto įgyvendinimo vietą.

Išskyrus šiuos atvejus, paramos gavėjo dokumentų originalai ir jų saugojimo faktas patikros vietoje metu gali būti netikrinamas, o visa patikrai reikalinga informacija galės būti teikiama naudojantis mobiliąja programa „NMA agro“, tad nuotoliniu būdu atliekamų patikrų bus dar daugiau.

Akcentuotina, kad paramos gavėjo įsipareigojimas saugoti su projektu susijusius dokumentus išlieka ir jo būtina laikytis. Primintina, kad, kaip numatyta Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 m. strateginio plano administravimo taisyklėse (SP administravimo taisyklės), paramos gavėjai, bet kuriuo kontrolės laikotarpiu NMA paprašius, turi juos pateikti NMA.

Tokia patikrų apimtis mažinanti tvarka, kai paramos gavėjo originalūs dokumentai ir jų saugojimo faktas bus tikrinami tik nurodytais atvejais, taikoma tik planinėms patikroms, atliekamoms pateikus mokėjimo prašymą. Kai vykdomos užsakomosios, rizikingų projektų patikros ar kasmetinės projektų priežiūros patikros, dokumentai ir jų saugojimo faktas bus tikrinami.

Primename, kad, kaip nustatyta SP administravimo taisyklėse, paramos gavėjas privalo saugoti šiuos dokumentus:

-    paramos paraiškos ir jos priedų kopijas;

-    paramos sutarties, kai tokia sutartis sudaroma, ir visų paramos sutarties pakeitimų originalus;

-    išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalus bei mokėjimo prašymų kopijas;

-    susirašinėjimo su NMA dokumentus;

-    viešųjų pirkimų arba pirkimų vykdymo dokumentų originalus arba kopijas;

-    įgyvendintų viešumo priemonių įrodymų dokumentus;

-    kitus su paramos paraiška ir projekto įgyvendinimu susijusius dokumentus.

Paramos gavėjas privalo sudaryti paramos paraiškos bylą, kurioje turi būti saugomi visi nurodyti dokumentai ar jų kopijos.  

Tuo tarpu nustačius, kad paramos gavėjas nesilaiko įsipareigojimų, susijusių su dokumentų saugojimu, jam gali būti taikomos sankcijos, nustatytos Sankcijų už teisės aktų nuostatų pažeidimus įgyvendinant Lietuvos žemės ūkio ir kaimo plėtros 2023–2027 metų strateginio plano intervencines priemones taikymo metodikoje.

Naudinga informacija:

  • Nemokamai atsisiųsti „NMA agro“ programą galima iš „Google Play“ arba „App Store“ mobiliųjų programų parduotuvių.
  • Daugiau informacijos apie programą „NMA agro“ programą galite rasti svetainėje www.nmaagro.lt.

Nuotrauka iš istockphoto.com