NMA primena: įsipareigojimų svarbu laikytis visu kontrolės laikotarpiu
Nacionalinė mokėjimo agentūra (NMA) atliko projektų, įgyvendintų pagal Lietuvos kaimo plėtros 2014–2020 metų programą (KPP), priežiūros patikras bei išanalizavo ir apibendrino šių patikrų rezultatus.
NMA, atsižvelgdama į dažniausias neatitikimų priežastis ir siekdama, kad ateityje jų būtų nustatyta kuo mažiau, primena, kad paramos gavėjas kontrolės laikotarpiu įsipareigoja nekeisti remiamos veiklos pobūdžio, tikslų, projekto įgyvendinimo sąlygų ir nuosavybės formos, neparduoti ir kitaip neperduoti kitam asmeniui už paramos lėšas įgytos nuosavybės, nenutraukti projekto veiklos, nekeisti projekto įgyvendinimo vietos.
Matydama konkrečius pasikartojančius atvejus, NMA papildomai atkreipia ūkininkų dėmesį, kad projekto kontrolės laikotarpiu privaloma:
- jei projekto vykdytojas už nuosavas lėšas įsigijo investicijas,kurioms paramos neprašė, bet jos būtinos projektui – jas naudoti ir išlaikyti iki kontrolės pabaigos, kaip ir už paramos lėšas įsigytas investicijas;
- saugoti su parama susijusius dokumentus – paramos gavėjas privalo sudaryti paramos paraiškos bylą, kurioje turi būti:
- paramos paraiškos ir jos priedų kopijos;
- paramos sutarties, kai tokia sutartis sudaroma, ir visų paramos sutarties pakeitimų originalai;
- išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentų originalai bei mokėjimo prašymų kopijos;
- susirašinėjimo su NMA dokumentai;
- viešųjų pirkimų arba pirkimų vykdymo dokumentų originalai arba kopijos;
- įgyvendintų viešumo priemonių įrodymų dokumentai;
- kiti su paramos paraiška ir projekto įgyvendinimu susiję dokumentai.
Visi su projekto įgyvendinimu susiję dokumentai turi būti saugomi mažiausiai 10 metų po projekto įgyvendinimo;
- jei įsipareigojimų vykdymą sutrikdė nenugalimos jėgos (force majeure) arba išimtinės aplinkybės (stichinės nelaimės, ligos bei kiti), apie šių atvejų atsiradimą būtina informuoti NMA. Rekomendacijas, ką daryti ištikus nenugalimos jėgos (force majeure) arba išimtinėms aplinkybėms, rasite šiame straipsnyje.
Primename, kad labai svarbu laikytis visų prisiimtų įsipareigojimų ir užbaigus projektą – visu kontrolės laikotarpiu, kuris, atsižvelgiant į konkretų atvejį, gali trukti nuo 3 iki 5 metų. Kontrolės laikotarpiu NMA kasmet tikrina duomenis apie paramos gavėjų atitiktį įgyvendinimo taisyklėse nustatytiems įsipareigojimams, atrankos kriterijams, projekto priežiūros rodikliams.
Naudinga informacija:
- Informacija apie KPP patikras – čia.
- Informacija apie SP patikras – čia (taikoma SP priemonėms).
- Patarimus, kaip tinkamai pasiruošti patikroms, galima rasti šiame NMA straipsnyje.